Итак, мы уже выяснили, что основную часть затрат формируют новые оригинальные картриджи для принтера/МФУ, покупать которые приходится систематически. Во многом именно от этого вопиющего факта мы и будем «плясать».
Штатные режимы экономии тонера
Заправка картриджей и покупка совместимых, профилактика и техническое обслуживание принтеров и мфу - наиболее эффективные способы экономии на владении оргтехникой
В каждом более-менее современном принтере и МФУ на программном уровне заложены определенные настройки, позволяющие снизить расход тонера.
Во-первых, в некоторых случаях можно воспользоваться печатью двух страниц на одной — для документов не первой важности такой подход вполне приемлем, конечно, если вы не страдаете плохим зрением. Кстати, таким нехитрым образом (равно как и при двухсторонней печати) экономится и бумага, которая также стоит денег. Во-вторых, активация эконом-режима, который в силах сократить расход едва ли не на половину. Опять-таки, больше актуально для черновиков и иже с ними, поскольку качество печати при этом несколько падает.
Альтернативные способы обновления расходных материалов: заправка картриджей и совместимые картриджи
В этом случае размер экономии будет во много раз ощутимей, чем при использовании штатных эконом-режимов. Начнем с менее эффективного варианта, которым являются неоригинальные (совместимые) картриджи для принтера. Это расходные материалы от сторонних компаний, которые непричастны к производству самого печатающего аппарата, и, стало быть, не имеющие оснований «наживаться» на их владельцах. Неоригинальные картриджи — точная копия фирменных (такое «клонирование» осуществляется вполне легально и без нарушения авторских прав), с той лишь разницей, что их стоимость приятно радует. Ресурс и качество печати идентичны, так что смысла платить больше, в общем-то, немного.
Но наиболее эффективным в плане «КПД экономии» является, конечно же, повторная заправка картриджей, позволяющая сэкономить порядка 70-80% стоимости нового оригинального расходника.
Суть перезаправки заключается в восполнении запасов тонерного порошка, после которого расходный материал вновь готов служить вам верой и правдой до очередного исчерпания своего рабочего ресурса.
Для профессионала качественно заправить картридж не проблема:
- первым делом, он осмотрит «пациента» на предмет внешних физических повреждений (трещин, сколов, люфтов и пр.)
- затем картридж будет аккуратно разобран и продиагностирован изнутри. При необходимости мастер-заправщик смажет движущиеся части
- далее следует чистка от старого порошка и прочего мусора, попавшего вовнутрь за время эксплуатации
- и только после всего этого бункер будет наполнен высококачественным совместимым тонером, созданным для конкретной модели картриджа
- завершается процесс сборкой и проверкой работоспособности
Все должно происходить именно так, и не иначе, чего зачастую не учитывают любители заправить картридж своими руками. И поэтому не удивительно, что некомпетентная самостоятельная заправка картриджей нередко заканчивается полным фиаско, в том числе, и выходом из строя всего печатающего аппарата. Ясное дело, что ни о какой экономии в этом случае говорить не приходится.
Профилактика и техническое обслуживание принтеров и МФУ
Казалось бы, откуда здесь взяться экономии, ведь техническое обслуживание оргтехники наоборот чревато дополнительными затратами. А вот и нет!
Точнее, да, но не совсем: при своевременном профилактическом обслуживании в сервисном центре принтер или МФУ гарантированно «проживут» в несколько раз дольше, нежели без оного.
Не говоря уже о качестве печати. Как известно, проблему гораздо проще (а в нашем случае — дешевле) предотвратить, нежели устранить, и ремонт оргтехники стоит не в пример дороже, чем ее профилактика.
e-mail: help@adamaster.ru